FUNGSI LOOKUP & FUNGSI OFFSET PADA MS. EXCEL

 

FUNGSI LOOKUP

Fungsi LOOKUP digunakan untuk melakukan pencarian data pada range yang terpisah. Jika fungsi LOOKUP digunakan untuk mencari data dalam satu range, maka cara kerja nya akan sama dengan fungsi HLOOKUP atau VLOOKUP.

Berikut rumus Lookup:

=LOOkUP(lookup_value;lookup_vector;[result_vector])

Dimana:

• lookup_value adalah kata kunci dari data
• lookup_vector adalah range (rentang) data dimana tempat kata kunci berada
• result_vector adalah range data yang ingin dicari

 

LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN LOOKUP

1.  Tekan kombinasi tombol Ctrl+N untuk membuat workbook baru. Buat data dan atur format seperti pada Gambar 1. berikut:

    

2. Dalam contoh kali ini kita akan menggunakan fungsi LOOKUP untuk penampilkan detail data salesman berdasarkan nama salesman. Ketikan nama seorang salesman pada sel J3, misalnya Dedi Hariyadi

3. Untuk melengkapi range J4:J7 yang masih kosong, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

• Ketikan formula =LOOKUP(J3;B4:B16;C4:C16) pada sel J4 kemudian tekan tombol Enter. Sel J4 akan menampilkan NIK Dedi Hariyadi
• Ketikan formula =LOOKUP(J3;B4:B16;D4:D16) pada sel J5 kemudian tekan tombol Enter. Sel J5 akan menampilkan tanggal lahir Dedi Hariyadi
• Ketikan formula =LOOKUP(J3;B4:B16;E4:E16) pada sel J6 kemudian tekan tombol Enter. Sel J6 akan menampilkan tinggi badan Dedi Hariyadi
• Ketikan formula =LOOKUP(J3;B4:B16;F4:F16) pada sel J7 kemudian tekan tombol Enter. Sel J7 akan menampilkan berat badan Dedi Hariyadi

 

Gambar 2. Hasil penerapan fungsi  LOOKUP

 

FUNGSI OFFSET

Rumus OFFSET Excel: Cara menggunakan fungsi offset excel untuk menggeser atau menghasilkan referensi range data sesuai nilai baris dan kolom tertentu.

Fungsi excel ini bisa kita manfaatkan misalnya untuk membuat sebuah range dinamis, dimana referensi ini akan menyesuaikan banyak data yang ada sehingga kita tidak perlu merubah sebuah rumus berulang-ulang untuk melakukan penyesuaian.

Berikut Rumus OFFSET pada Excel:

=OFFSET(reference; rows; cols; [height]; [width])

 

Dimana fungsi excel ini memiliki lima (5) argument :

• Reference: Diperlukan. Referensi yang ingin kita jadikan sebagai dasar atau titik awal. Referensi harus merujuk ke sebuah sel atau rentang sel yang berdekatan; jika tidak, akan menampilkan pesan kesalahan #VALUE!.
• Rows: Diperlukan. Jumlah baris, ke arah atas atau ke bawah, yang kita inginkan untuk dirujuk berdasarkan titik awal (Reference). Baris/row bisa berupa positif (yang berarti di bawah referensi awal) atau negatif (yang berarti di atas referensi awal).
• Cols: Diperlukan. Jumlah kolom, ke arah kiri atau ke kanan, yang kita inginkan untuk dirujuk berdasarkan titik awal (Reference). Cols/kolom bisa berupa positif (yang berarti ke kanan referensi awal) atau negatif (yang berarti ke kiri referensi awal).
• Height: Opsional. Tinggi, dalam jumlah baris, yang merupakan hasil yang kita inginkan. argumen ini harus berupa bilangan positif.
• Width: Opsional. Lebar, dalam jumlah kolom, yang merupakan hasil yang Anda inginkan. Argumen ini harus berupa bilangan positif.

 

 

LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN OFFSET

1. Tekan kombinasi tombol Ctrl+N untuk membuat workbook baru. Buat data dan atur format seperti pada Gambar 3.

 

2. Untuk menggunakan Fungsi Offset dalam menampilkan (memanggil) data salesman berdasarkan urutan nomor record database pada Excel. Ketikkan Nomor record 5 pada sel J3

3.  Untuk melengkapi range J4:J7 yang masih kosong, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

• Ketik Formula =OFFSET(B3;I3;0) pada J4 untuk menampilkan Nama salesman.
• Ketik Formula =OFFSET(B3;I3;1) pada J5 untuk menampilkan NIK salesman.
• Ketik Formula =OFFSET(B3;I3;2) pada J6 untuk menampilkan Tanggal lahir salesman.
• Ketik Formula =OFFSET(B3;I3;3) pada J7 untuk menampilkan Tinggi badan salesman.
• Ketik Formula =OFFSET(B3;I3;4) pada J8 untuk menampilkan Berat badan salesman.

 

Gambar 4. Hasil penerapan fungsi  OFFSET